文件柜是收納我們文件的重要辦公家具之一，文件柜的合理使用能節(jié)約我們的工作時(shí)間提高辦事效率，那么怎樣才算合理使用呢？

    要高效管理方便文件存取首先將文件柜的每一格都按順序編號(hào)，然后文件柜柜門(mén)內(nèi)貼放“本柜文件清單”，以方便隨時(shí)檢查 “本柜內(nèi)”的文件夾是否齊全；最后就公司的工作人員要養(yǎng)成存取文件時(shí)按照文件柜的編號(hào)、文件名等順序存放和歸還的習(xí)慣，方便管理。有了這樣的高效管理文件柜文件的存取問(wèn)題，公司企業(yè)還可以根據(jù)其企業(yè)制度細(xì)化管理方法，更加符合企業(yè)的文化和管理制度。

一、文件柜布局緊湊

一般的家庭辦公家具包括工作臺(tái)、工作椅、書(shū)架、資料柜等。電腦、打印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備及大量的書(shū)籍和文件，需要一個(gè)合理的安置，因此選擇合適的家庭辦公組合家具，制造有效的工作空間，達(dá)到提高工作效率、感覺(jué)舒適的目的尤為重要。為此應(yīng)該盡量選擇集成多功能的家具，在居室面積不大的情況下，盡可能充分利用有限空間就顯得尤其重要。沿墻可以選擇一組壁柜；而有些折疊辦公家具可收可放，各種抽屜、格架應(yīng)有盡有，工作時(shí)往外一拉，即可使用，不用時(shí)可以收回，一點(diǎn)不占用空間。

二、文件柜尺寸適宜

要根據(jù)不同的工作性質(zhì)選擇不同的家庭辦公家具，需要在家接待大量客戶的家庭辦公室要選擇大的接待客人的沙發(fā)和會(huì)客的桌子；獨(dú)立工作的家庭辦公室則可以選擇大的辦公桌。

三、氣氛統(tǒng)一

家庭辦公室的文件柜選擇還要處理好家居氣氛與辦公氣氛的矛盾，盡可能將兩者協(xié)調(diào)起來(lái)。應(yīng)將辦公間與其它房間統(tǒng)一規(guī)劃，并形成統(tǒng)一的基調(diào)，再結(jié)合辦公特點(diǎn)在家具式樣的選擇和墻面顏色處理上作一些調(diào)整，使辦公間莊重大方，避免過(guò)于私人化的色彩。

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