鋼制文件柜做為現(xiàn)階段最常用的辦公家具，只要合理運(yùn)用，就可為人們帶來干凈整潔的辦公環(huán)境，進(jìn)而提升辦公效率。

1、在鋼制文件柜中存放文件時可以按文件年限和活動內(nèi)容的相關(guān)性進(jìn)行排列與存放。類似的活動內(nèi)容材料可存放在一起，并按照時間順序擺放，也可以按照文件的重要程度等因素進(jìn)行排列存放。

 

2、鋼制文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵循：原件在前，復(fù)件在后;正文在前，復(fù)件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。

3、鋼制文件柜的文件夾或文件盒應(yīng)做好必要的編號，并應(yīng)按照每年一個序列號的基本原則對文件夾進(jìn)行編號。您也可以使用中文4位數(shù)字編號法進(jìn)行編號，如0102，前兩位數(shù)字01表示文件柜的編號，后兩位數(shù)字是文件的實(shí)際編號，如果文件柜01有8個文件，編號從0101到0108，然后文件柜02繼續(xù)使用文件柜01的最后一個編號，例如0209，則代表02文件柜的第一個文件夾。

進(jìn)到一家公司，人們最先看的是就是公司員工面貌、辦公環(huán)境等，倘若一個公司辦公環(huán)境臟亂差，并且衛(wèi)生死角清理不到位、公司員工都是邋里邋遢，那么我相信這家公司的銷售業(yè)績肯定是好不到哪里去的。因此購置一批優(yōu)質(zhì)的文件柜不但利于提升企業(yè)的整體形象，還能有效提升辦公效率。

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