檔案密集架使用起來方便簡單，有效的提升了我們的工作效率，比沒有檔案密集架時(shí)輕松了很多，如今檔案密集架已經(jīng)發(fā)展出了智能型檔案密集架，但就算是智能型的檔案密集架有時(shí)也需要人們手動進(jìn)行操作與管理，更不要說傳統(tǒng)的檔案密集架了，因?yàn)樵谑褂脵n案密集架時(shí)有存取檔案和文件這個(gè)環(huán)節(jié)，而這個(gè)環(huán)節(jié)是無法被機(jī)器替代的，必須要人們手動完成，因?yàn)闄n案密集架不可能知道你需要存放什么文件，存放到哪里，更不知道你要取什么文件，因此這個(gè)環(huán)節(jié)必須要我們手動完成，但這個(gè)環(huán)節(jié)就算是人們手動去操作，還是難以避免文件混亂的情況，那么應(yīng)該如何整理檔案密集架內(nèi)的文件與檔案呢？這個(gè)其實(shí)很簡單，我們只需要一個(gè)簡單的小工具就可以搞定了，那就是“文件盒”有的地方叫“文件夾”，叫法不同但卻是同一款產(chǎn)品，有了文件夾這個(gè)小工具，不管是多么凌亂的檔案密集架都可以被整理井然有序，那么文件夾這個(gè)小工具如何使用才能高效的整理檔案密集架呢？很簡單，大家往下看。

大家是需要先將同類的文件分類整理到一起，然后在放入文件夾內(nèi)，最后放入檔案密集架即可，然后貼上標(biāo)簽，這樣檔案密集架就會變得非常整潔，而且下次取的時(shí)候也很方便，小編在這里教大家?guī)讉€(gè)分類文件的方法。

1. 重要順序分類法，按照輕重緩急的情況將文件分類存放在文件夾內(nèi)。

2. 按照日期將文件分類存入文件夾中。

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