辦公文件柜就是對(duì)文件，合同，檔案進(jìn)行存儲(chǔ)作用的，方便使用者查找，但是有時(shí)候文件柜管理不當(dāng)，導(dǎo)致存放混亂，根本就起不到提高工作效率的作用，耽誤很多工作時(shí)間，所以說做好辦公文件柜的管理工作可以增加辦公效率，是非常有必要的。

       文件對(duì)于每個(gè)公司來講是很重要的資料，是直接影響公司運(yùn)作的因素之一，所以每個(gè)辦公地點(diǎn)都設(shè)置辦公文件柜以方便存取文件，但是不同的辦公文件柜是不一樣的，如果沒有標(biāo)記等管理措施的話，文件存取就非常雜亂無章了。

       辦公文件柜要高效管理方便文件存取，首先將辦公文件柜的每一格都按順序編號(hào)，然后文件柜柜門內(nèi)貼放“本柜文件清單”，以方便隨時(shí)檢查 “本柜內(nèi)”的文件夾是否齊全；

       最后公司的工作人員要養(yǎng)成存取文件時(shí)按照文件柜的編號(hào)、文件名等順序存放和歸還的習(xí)慣，方便管理。 

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