說到檔案柜顧名思義是存放重要的檔案，文件以及合同用途的，一般在一些大型的企業(yè)和事業(yè)單位中應(yīng)用的比較多，檔案合同這些都是重要文件，一般是有一定的權(quán)限才能 查閱的，在檔案管理工作中，非檔案管理人員不得擅自查閱和翻看檔案柜里的案卷，確因工作需要，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱，并且做好相關(guān)的登記工作。 

       我們知道在建筑行業(yè)會有很多工程設(shè)計(jì)圖，報(bào)價單等等重要的檔案，這些可以說是商業(yè)機(jī)密，所以存放一定要安全有序便于查找，檔案柜內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，有 序整理，檔案柜內(nèi)不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西， 做到完整安全，存放有序，查找方便。 如發(fā)現(xiàn)無關(guān)的資料需要及時清理， 如缺失有關(guān)的檔案資料需要及時還原和正確處理。做好檔案柜內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時要勤檢查、勤打掃，保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。及時檢查，如有問題，立刻反饋，果斷處理。針對檔案資料，有關(guān)儀器設(shè)備的相關(guān)資料最好一式兩份，一份用于存檔，一份用來使用，如果僅有一份的，要將原件資料存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。

       一個正規(guī)規(guī)范的企業(yè)在管理檔案上也應(yīng)該遵循上述的原則，這樣檔案資料才會存放有序，查找也會更加便捷，在無形中就提高了工作人員的工作效率。

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