一個公司行不行好不好，不是看這個公司有多大，而是先看的是就是員工面貌、辦公環(huán)境等，如果公司辦公環(huán)境混亂，員工工作稀稀拉拉，那相信這家公司的業(yè)績一定不會很好。鋼制文件柜作為目前最常用的辦公家具，需要合理的分配與運用就可為我們帶來干凈整潔的辦公環(huán)境，從而提高辦公效率。

如何合理利用鋼制文件柜提升辦公效率

　　1、鋼制文件柜中的文件可以按年度和活動內(nèi)容排列順序儲存。同一活動事件的文件相對集中，并以文件形成時間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進行排列。

　　2、鋼制文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應遵循：原件在前，復件在后;原件考前擺，復件在后，終稿在最前。

　　3、鋼制文件柜內(nèi)的放置文件盒對文件夾進行一次有規(guī)律或順序編號，按一個年度一個流水號原則寫。可以采用中文4位數(shù)編號，如"wj01-8，數(shù)字01代表文件柜的編號，WJ代表"“文件”二字，若01號文件柜有8個文件，-8代表文件夾內(nèi)有八份文件。

　　4、鋼制文件柜內(nèi)部的物品文件取出應由當日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如須變動請在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。文件柜管理人員心中務必牢記文件柜內(nèi)個個文件夾及物品的放在順序及位置。嚴禁將個人物品放置文件柜內(nèi)或以私人名義將文件柜內(nèi)文件取出。

　　鋼制文件柜雖然功能強大但也要會用。遵循以上原則就可以把鋼制文件柜的功能全部發(fā)揮出來，從而提升辦公效率。

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