我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)這樣的情況，你去一家公司可能會看見它們的密集架光亮如新，于是我們就會問密集架是剛買的么？它們會說這臺密集架用了好久了但是經(jīng)常保養(yǎng)，有的公司密集架則是灰塵仆仆感覺像是用了一二十年的樣子，結果疑問才買了一年多，那么為什么有的公司為對手動密集架進行保養(yǎng)有的公司卻不對手動密集架保養(yǎng)呢？今天我們就來聊聊密集架的保養(yǎng)到底有沒有必要。

手動架對許多公司起著至關重要的作用。日常維護對于手動密集架也非常重要。雖然手動密集架維護不是一件簡單的事情，但它需要公司安排人員經(jīng)行一個有周期性的維護。

然后日常維護需要執(zhí)行以下操作。

防火

火災是一種可能對文件造成重大損害的直接危險。所以要定期檢測密集架的火災安全隱患。

防盜

防盜是防止人為損壞文件的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的公司可以采取電子監(jiān)控和報警設備確保密集架的安全避免被人為撬開盜取資料。

防紫外線直射

陽光中的紫外線長期對架體進行照射會到這柜體漆面開裂，因此密集架應放置在避免陽光直射的地方，或采用遮陽布或窗簾對陽光進行遮擋.

防霉

在熱的、的熱環(huán)境中，文件容易發(fā)霉。一旦文件發(fā)霉，模具難以移除，并且滲透到紙中的模具將使紙張的硬度在幾天內(nèi)降低。因此，文件應放在通風的地方。

昆蟲控制

如果架體內(nèi)的文件被蟲子啃食，那些嚴重的文件就會變得破敗不堪無法使用。防蟲的方法是保持檔案室、文件盒（柜）的空氣流通并存一些驅蟲劑，并且應嚴格檢查新安裝的文件柜（柜）的文件。如果有昆蟲，不應在沒有殺蟲劑的情況下將它們裝入文件柜。應經(jīng)常檢查已加載到文件框（文件柜）中的文件。 。發(fā)現(xiàn)有害生物并及時管理。為了有效地殺死昆蟲，可以將一些用于文件的防蟲藥物放入文件盒（柜子）中。

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