檔案密集架主要由軌道、架體、機(jī)箱、面板、門板、目錄卡和傳輸設(shè)備、防反向設(shè)備、密封裝置組成。它具有存儲(chǔ)量大,體積小,節(jié)省空間等諸多特點(diǎn),是圖書館,檔案室,醫(yī)院等場(chǎng)所必備的辦公設(shè)備。
我們知道檔案密集架的使用壽命是非常長久的,這與它所使用的原材料和做工是分不開的,但是檔案密集架的維護(hù)仍然是不可忽略的工作,因?yàn)榫S護(hù)保養(yǎng)也是影響檔案密集架壽命的一大因素。進(jìn)行日常維護(hù)可以延長檔案密集架的使用壽命,還能夠使檔案密集架更加高效的工作。那么檔案密集架的日常維護(hù)有哪些方面?
(1)檔案密集架應(yīng)擺放在通風(fēng)并且干燥的環(huán)境中,千萬不要放在密閉而潮濕的場(chǎng)所,否則會(huì)使密集架的架體生銹,這將很難處理。
(2)我們必須嚴(yán)格按照檔案密集架使用規(guī)范,來存放檔案文件與書籍。
(3)檔案密集架通常采用鋪地滑軌模式進(jìn)行安裝,因此為確保檔案密集架能夠正常使用,應(yīng)定期對(duì)滑軌進(jìn)行除塵清理。
(4)檔案密集架的工作原理主要是通過鏈條滾動(dòng)實(shí)現(xiàn)密集架左右移動(dòng)的。因此,在使用檔案密集架之后,必須記住在鏈條和檔案密集架的軸承部件上添加光滑的油。這可以有效保護(hù)鏈條與密集架。
(5)若檔案密集架的架體出現(xiàn)污漬,可以使用清潔劑與抹布進(jìn)行擦拭,但一定要選擇優(yōu)質(zhì)的清潔劑,而且是不能含有任何酸性物質(zhì)的清潔劑。
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