密集架的適用范圍和用途是非常廣泛的,常用于事業(yè)單位辦公室、政府機(jī)關(guān)、學(xué)校圖書館、醫(yī)院病歷室等地方,非常方便。尤其是智能密集架,他所帶有的安全防護(hù)系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)等都是很實(shí)用的,它可以防止工作人員在工作時(shí)被擠傷,還可以對所保存的材料起到保護(hù)作用,避免或者是減少被盜的情況。
檔案室安裝密集架時(shí),也要注意以下幾點(diǎn)要求:
(1)檔案室要盡量安排在進(jìn)出方便,便于應(yīng)急處置和檔案疏散搬運(yùn)的地方。
(2)要遠(yuǎn)離易燃、易爆和有腐蝕性氣體源的場所。
(3)要盡可能地避開底層和頂層。無法避開的,要做防潮和防漏處理。
(4)檔案室要設(shè)置三室,即檔案存放室(庫房)(原則上要設(shè)過渡間)、檔案查閱室和檔案管理人員辦公室。
(5)檔案存放室(庫房)門窗要有防盜功能,密蔽良好,大開窗的要做防光處理(要對窗戶進(jìn)行整改封蔽)。
(6)檔案存放室(庫房)裝修時(shí)要考慮好柜架、照明、空調(diào)和除濕機(jī)的布局。
檔案柜架的排列和編號要遵循從左至右原則,主要通道寬度不應(yīng)小于1米;檔案柜或密集架的間距為0.8米左右;柜架不應(yīng)緊靠墻壁。所有柜架應(yīng)以庫房為單位統(tǒng)一編號。
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