信息化時代下,公司檔案數(shù)量規(guī)模較大、種類繁多,有時候?qū)ふ易约盒枰獧n案如同雞群中找鳳凰那樣難。想要簡單快速并且系統(tǒng)的管理檔案,就需要建立智能管理系統(tǒng),而建設(shè)這套系統(tǒng)時,最不可缺少的就是智能密集架這種新型的檔案管理辦公家具。
智能密集架,光聽名字就人們就知道它比手動或者電動密集架更高端與實用。智能密集架集手動、電動、電腦控制等一系列功能于一體,也就是說智能檔案密集架集成了手動與電動密集架的所有功能,并且智能密集架的智能模式、電動模式、手動模式這三種操作方式各自獨立,互不影響,相互保護,起到了三位一體的聯(lián)動作用。
智能密集架有完備的計算機通訊功能,不但能通過計算機對各分區(qū)、列進行靈活操控,并可從密集架上對各分區(qū)、列進行操作。智能密集架采用大容量設(shè)計結(jié)構(gòu),一臺智能密集架內(nèi)的智能芯片最多可管理32個分區(qū),每區(qū)20列,這使得智能密集架有著極強的檔案管理能力。
智能密集架的主架數(shù)據(jù)庫管理界面簡潔直觀,內(nèi)置多種檔案資料查找方式,支持模糊查詢與精確匹配查詢,這大大提升了存取檔案的速度,經(jīng)測試使用這套管理系統(tǒng),比人工存取檔案的速度快5倍左右。
并且智能密集架還配備有通風(fēng)、溫度控制、起火警報等等眾多功能,幫助人們對柜內(nèi)檔案進實時監(jiān)測。
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