在智能密集架誕生之前，文件的查找是非常不方便的。智能密集架，它可以真正實(shí)現(xiàn)無序擺放，有序管理，為我們?nèi)粘Ｊ褂弥惺∪ピS多不必要的麻煩，下面我們一起來了解一下智能密集架是如何進(jìn)行高效有序的管理的。

智能密集架可以通過電腦上的智能系統(tǒng)進(jìn)行操作，方便大家索引資料。檔案管理人員可以直接在電腦系統(tǒng)中搜索檔案名稱，就可以直接找到相應(yīng)資料所在的具體位置。智能密集架是集計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫管理和自動(dòng)化控制技術(shù)于一體的現(xiàn)代化檔案館建設(shè)的一項(xiàng)新技術(shù)。

智能密集架的操作也非常簡(jiǎn)單，打開電腦，雙擊密集架管理系統(tǒng)圖標(biāo)。打開密集柜控制系統(tǒng)后，輸入自已的編號(hào)和密碼，按確定按鈕，然后選擇所要操作的區(qū)，登入選擇區(qū)位置圖，找到區(qū)位后點(diǎn)擊桌面上“電源”圖標(biāo)按鈕開啟電源，紅色表示已開啟電源。關(guān)閉同樣也是在計(jì)算機(jī)終端管理系統(tǒng)上點(diǎn)擊關(guān)閉。

在智能化的檔案室里，智能密集架全天聯(lián)網(wǎng)，電腦會(huì)實(shí)時(shí)更新檔案的最新位置信息，便于再次查找。在智能密集架的幫助下，檔案管理就是這樣簡(jiǎn)單，這樣輕松。

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