許多人認(rèn)為檔案柜和文件柜的功能是一樣的，都是用來存儲辦公室內(nèi)的文件與檔案的。因此很多人常把文件柜稱為檔案柜，但實際上檔案柜與文件柜這兩款辦公家具真正的含義和作用是有著很大的區(qū)別的。

這兩款辦公家具并不僅僅只是字面上的不同，而是有著本質(zhì)的區(qū)別的，下面大家就跟隨科飛亞小編一起來看下這兩款辦公家具的區(qū)別吧。

文件柜通常用于存放一些普通的檔案、文件或是書架，而檔案柜則更加注重保密性與安全性，并有特殊的維護(hù)和管理方法。

1. 首先在結(jié)構(gòu)上文件柜與檔案柜就有著很大區(qū)別，文件柜的結(jié)構(gòu)更輕薄，結(jié)構(gòu)的設(shè)計也更加簡約，通常不會有太過復(fù)雜的設(shè)計結(jié)構(gòu)，因此文件柜通常被稱為鐵皮文件柜。但檔案柜是不同的，為了確保檔案柜內(nèi)的文件安全，并可以長期存儲還考慮柜內(nèi)溫度、濕度等多種情況。因此檔案柜的設(shè)計結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜與多樣。

2.其次就是容量的卻別，文件柜這款產(chǎn)品有多種大小不同的型號，因此所能存儲的文件量也搜索不同，而檔案柜則屬于大型的辦公家具，因此對于檔案與文件的存儲量要遠(yuǎn)高于普通的文件柜。

3.最后在講一下檔案柜與文件柜存取文件的區(qū)別，文件柜通常是辦公室內(nèi)公用的，因此不上鎖，誰都可以用，甚至有的文件柜就沒有配備鎖具，而檔案柜則是需要專人看管，并且柜體上配有1-3中鎖具，安全性極高。

現(xiàn)在你知道文件柜和檔案柜的區(qū)別了嗎？一般的常規(guī)辦公室只需要文件柜，而特殊部門則需要使用檔案柜。

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