成立時間較早的公司經(jīng)過多年的辦公后往往會有大量的文件與檔案需要存放，這些文件不能直接丟掉，因?yàn)檫@里有公司員工檔案，有重要合同資料都是需要長期存放的，但伴隨著時間的推移，資料和檔案會越來越多，面對這樣的問題我們應(yīng)該怎么辦呢？這時，我們通常會購買檔案密集架來放置這些材料，但密集架在經(jīng)過長期的使用后是需要進(jìn)行維護(hù)與清理的，因此在將檔案密集架使用一段時間后，需要清理和維護(hù)，那么我們應(yīng)該如何清理檔案密集架呢？在清理檔案密集架時應(yīng)該注意哪些問題呢？

1.清理無用資料

清理檔案密集架不只是清理密集架上的灰塵，如過大家那樣理解就太狹義了，這里的清理還指“清理檔案密集架內(nèi)無用的資料”因?yàn)闄n案密集架的存儲空間是有限的，不可能一直往檔案密集架里存放文件，而且密集架內(nèi)的文件如果太多我們在查找文件時也不方便，因此我們需要定期清理出無用或過期的文件與檔案。

 

2.密集架的維護(hù)保養(yǎng)

下面在講一下對于密集架的維護(hù)保養(yǎng)其實(shí)非常簡單，如今國內(nèi)的鋼制辦公家具制造商生產(chǎn)檔案密集架的技術(shù)已經(jīng)非常的成熟了，因此檔案密集架沒有那么嬌氣，我們只需每個月對密集架進(jìn)行一次保養(yǎng)就可以了，而且只需要進(jìn)行常規(guī)的保養(yǎng)就可以，例如：擦拭檔案密集架的架體，對檔案密集架的機(jī)械連接處加潤滑油。

 

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