檔案室密集架采購需要注意什么檔案密集柜相比傳統(tǒng)普通的檔案柜,具有集中存儲、節(jié)省空間、存儲容量大、存儲更安全的特點(diǎn)。且智能檔案密集架無序存放,有序管理,高度智能化的管理也是備受檔案管理人員的喜愛。那么,檔案密集架采購安裝又需要注意哪些事項(xiàng)呢。
肯定很多人都有這樣的經(jīng)歷,就是采購的檔案密集架使用時(shí)噪音特別大,并且使用時(shí)間長了之后,層板還有變形的,對文件柜的存儲安全沒有任何保障。那么該如何避免這種現(xiàn)象發(fā)生呢?
檢查密集架排列位置:密集架的擺放位置是否合理。一定要選擇空間比較大的地方。內(nèi)置壓縮機(jī)組的密集架還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱,而且側(cè)壁不能緊挨墻壁,便于清潔和保養(yǎng)。
安裝后先試用:購買密集架后,工人安裝完成后要先試用,這個(gè)時(shí)候開機(jī)試用測的不是密集架的運(yùn)作,而是在運(yùn)作過程中密集架整體以及密集架產(chǎn)生的聲音是否大,可自己感受一下。
檔案密集架整體檢查:整體檢查密集架的側(cè)壁,同時(shí)開機(jī)運(yùn)作應(yīng)再看一下物品放入擱架上后密集架是否運(yùn)作良好,壓縮機(jī)接頭等細(xì)小的部位是否完全無問題,讓師傅把密集架調(diào)控好。
投入使用:一切檢查完畢后,可以使用了。在運(yùn)作的時(shí)候要先把密集架內(nèi)部擺放物品的擱架消毒一遍,以便保證密集架擱架上的食品或產(chǎn)品更清潔。
檔案密集架又分電動(dòng)密集架、手搖式密集架、智能密集架,且板材、顏色、規(guī)格也不一樣,并且檔案密集架的安裝是需要提前做好安裝方案,有設(shè)計(jì)圖紙的。這些都需要專業(yè)的技術(shù)來完成。
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