在前邊的文章中我們已經(jīng)檔案密集架的成本花費(fèi)特別高,當(dāng)它壞了的時(shí)候我們不僅僅需要重新購(gòu)買還需要把舊的搬運(yùn)出去,這是一件非常麻煩的事情。因此我們就需要盡量保養(yǎng)好它,而密集架保養(yǎng)起來有特別關(guān)鍵的一點(diǎn)就是密集架所在環(huán)境的原因,即房間所處的環(huán)境因素。
放置檔案密集架的場(chǎng)所應(yīng)注意把控溫度和濕度。太過高溫或者濕度太高的環(huán)境都對(duì)密集架有所損害。
其實(shí)國(guó)家有過規(guī)定,檔案庫(kù)房技術(shù)管理應(yīng)貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,切實(shí)做好溫濕度控制和調(diào)節(jié),防治有害生物、防塵、防火、防盜、照明管理和檔案保管狀況檢查等方面的工作。其中規(guī)定檔案庫(kù)房(含膠片庫(kù)、磁帶庫(kù))的溫度應(yīng)控制在14~24℃,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過±2℃;相對(duì)濕度應(yīng)控制在45~60%,有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過±5%。 空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗(yàn)。 檔案柜架應(yīng)與墻壁保持一定距離,一般柜背與墻不小于10厘米,柜側(cè)間距不小于60厘米,成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè),便于通風(fēng)降濕。
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