文件柜的使用覆蓋性極廣可以說是大中小企業(yè)都會配備文件柜，因時代的發(fā)展需要人們不再被傳統(tǒng)的觀念所束縛，人們的思想也在一點點的發(fā)生變化，使得傳統(tǒng)的實體文件存儲方式也已經(jīng)無法滿足我們的繁瑣的工作需求了。給大家講一個很久以前的小故事，一個管理熱門健康檔案的場所，采用了將人們檔案放在一個牛皮袋里的方法，然后將這些牛皮袋整整齊齊的擺放在柜子里。對于這樣的存儲與管理方式大家覺得方便么？當(dāng)然是非常麻煩的，更不要說是從百里挑出需要的文件了，找出屬于你的那一份檔案，沒有相當(dāng)長的時間是找不到的。那么，如何讓辦公文件柜方便使用，一直是辦公文件柜的設(shè)計中，既讓人關(guān)注，又讓人頭疼的話題。

   

　　如果，我們在辦公文件或者客戶資料，或是借閱圖書時，查找我們所需要的文件。而在查找時，因為長時間的堆積，文件早已落滿灰塵老化字跡掉落。在這樣的情況下別說文獻(xiàn)了，你會連一刻的時間都不想待下去。

　　辦公文件柜的科技化，是現(xiàn)在當(dāng)務(wù)之急的改革。我們可以通過當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)的智能化便捷化的方法將大量的實體文章，改變成電子文件。通過高效的互聯(lián)網(wǎng)，自動對應(yīng)文件生產(chǎn)唯一的編號，把這些編號整理分類，讓人們通過這些編號，查找我們所需的文件資料。這是一個非常實用、有意義的事情。不僅減少了我們查找資料時的時間，也讓我們體會到了在廢舊的文件柜的抽屜內(nèi)查找雜亂無章的資料。

　　時代社會的告訴發(fā)展，更是方便了我們的工作，更是改變了我們對辦公文件柜的認(rèn)知。