大掃除不僅僅是為了我們能有一個良好的工作環(huán)境，也不僅僅是為了大掃除而大掃除！你的家庭或辦公室檔案文件柜需要偶爾進行深度清潔，就像你的櫥柜和壁櫥一樣。那我們就去大掃除吧！
1.清除文件柜內(nèi)的雜物，文件柜就是文件柜不要放文件和檔案意外的物品，避免雜亂無章。
2.你的文件柜系統(tǒng)很像你的垃圾抽屜。每次你發(fā)現(xiàn)你認為有用的東西，你就把它放在抽屜里。有些東西后來用得上了，有些只是占了空間。但每隔一段時間，你就必須清理文件柜，重新開始儲存。這就是為什么辦公室清潔如此重要的原因。
3.要開始對辦公室大掃除，從你的文件里清空每一個文件夾，從問問自己這個類別是否仍然有意義和與你的工作生活是否相關(guān)。對已完成的項目、舊客戶的文件和過時的參考主題進行必要的清理。然后你可以整理每個“工作人員”資料文件，清理不必要和過時的文件。記住這是大掃除！只有當前和相關(guān)的文檔應(yīng)該位于活動文件中。如果您沒有一直使用它，但將來可能需要再次引用該信息，請將該項目放在歸檔文件中。如果沒有，你沒有合法的理由保留它，扔或撕碎。懂么！這時你辦公室大掃除的第一步已經(jīng)完成。
4.一層新漆
當您的文件柜系統(tǒng)清理完成后，花點時間查看一下你柜內(nèi)的物品，看看它們是否通過了檢查。你的文件夾變老了嗎？花點時間用新的干凈文件替換它們。你的標簽亂七八糟嗎？太多的劃去使得你很難找到你需要的文件夾。創(chuàng)建一些新標簽，并整齊地鍵入或打印每個文件的正確標題。
這樣您的文件柜大掃除就基本完成了，回頭看看你的文件柜是不是有種煥然一新的感覺，整整齊齊讓人一看就會豁然開朗，從此不再為堆積如山的文件而煩惱。
