1、檔案柜設置
新系統(tǒng)安裝后,檔案柜個數(shù)﹑檔案柜層數(shù)﹑檔案柜最大列數(shù),一次性操作最多記錄數(shù),相應實際逐個進行設置,此為初始化設置。
2、用戶管理
對檔案管理工作的流程,劃定相應的權限,特定用戶使用特定的權限。
3、更改口令
適用于系統(tǒng)管理密碼更改。
4、單位管理
對使用單位進行上下級分類,其中包括單位優(yōu)號﹑名稱﹑存放位置.(指定到層)初始化設置后增加新單位,在剩余位置中找到相應的存放地點。
5、字段內容管理
對管理系統(tǒng)中部分常用字段內容進行添加﹑更改﹑充實下拉菜單的內容,保證檔案柜管理方便﹑快捷。
6、數(shù)據(jù)庫維護
完成數(shù)據(jù)庫的導出﹑導入,確保數(shù)據(jù)庫的安全。
7、下位機關機
上位機對下位機的關機控制,也分自選中關機,有可分所有下位機關機操作。
8、重新登陸
使用過程中,出現(xiàn)系統(tǒng)問題,不需退出,可選擇重新登陸。
9、打印設置
管理檔案過程中需打印時,對外掛打印機的型號﹑紙張等進行設置。
10、選擇掃描儀
對管理系統(tǒng)里子檔案使用的掃描儀進行的選擇。
11、桌面設計模式
對桌面檔案柜擺放的圖標進行自主設計。
12、選擇背景圖
對檔案管理系統(tǒng)的背景進行自主設置。
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