隨著以計算機技術(shù)和遠程通訊技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)資源已經(jīng)成為人類經(jīng)濟、社會活動的重要戰(zhàn)略性資源，信息技術(shù)也成為了人們重要的核心技術(shù)。伴隨著信息技術(shù)的快速穩(wěn)定的發(fā)展，高校的信息化建設(shè)也在快速的籌備當中。特別是近幾年來，由于國家相關(guān)計劃的推動，高校在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，信息系統(tǒng)建設(shè)這一領(lǐng)域在快速的發(fā)展壯大當中，信息化管理已經(jīng)在高校得到了普及。一般而言，高校信息化管理的實現(xiàn)主要有學生信息管理系統(tǒng)、辦公自動化、教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書管理學系統(tǒng)等等其中就離不開資料檔案柜，尤其是實驗室的檔案資料柜存放了大量的檔案、資料、文獻。檔案資料的管理一直是實驗室的老師們頭疼的問題，不記得哪個檔案存放在哪個檔案柜，是經(jīng)常發(fā)生的事。面對龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工方式管理會導致檔案管理的混亂，造成人力的浪費，甚至影響整個實驗室的運作和控制管理。因此，資料檔案柜可以幫助管理人員有效提高工作效率，減輕工作負擔，是很有必要的事。

   資料檔案柜的出現(xiàn)，有利于幫助管理人員科學地進行管 理，提高工作效率，降低工作復雜度，為高校信息化建設(shè)貢獻一份力量。它使檔案管理模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，從以檔案實體保管和利用為重點，轉(zhuǎn)向檔案信息的數(shù)字化存儲和提供服務(wù)為重心，從而使檔案工作進一步走向規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化。可以說，進行檔案信息化管理是檔案工作面對社會變革所采取的自我變革的重要舉措之一，也是檔案事業(yè)立足國家建設(shè)的基礎(chǔ)，抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，以新的服務(wù)形式為社會發(fā)展盡職盡 責的必然行為。 

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