一般檔案稍微比較多的公司與其招聘檔案管理人員,可以使用檔案密集架來進行管理。由于密集架的結(jié)構(gòu)設(shè)計就是為了增加檔案存儲量,因此購買密集架不但節(jié)約了人力還節(jié)省了辦公空間,而且有序的檔案管理也能體現(xiàn)公司的形象,下面小編就來簡單談?wù)劽芗艿脑O(shè)計理念。
1、密集架的設(shè)計理念是將空間最大化利用進而達(dá)到檔案存儲量最大化,一般情況下大于15立方的密集架能夠?qū)崿F(xiàn)檔案存放量相當(dāng)于傳統(tǒng)文件的五倍之多,空間利用率達(dá)到80%。
2、密集架設(shè)計應(yīng)當(dāng)遵從消防法規(guī)定人行過道應(yīng)該達(dá)到80cm至100cm的逃生通道,有些密集架經(jīng)銷在利益的驅(qū)使下,為提高利潤將逃生通道預(yù)留的很窄,一般密集架開合空間應(yīng)該在70cm至100cm之間,才能確保檔案使用人員的人身安全。
3、密集架承重是在設(shè)計之前就應(yīng)當(dāng)考慮的問題之一,如果檔案室的樓盤承重量達(dá)不到密集架承重要求,可能在剛安裝完畢的時候沒有注意,但是隨著檔案存放量的加多以及樓面的疲勞影響,有可能出現(xiàn)樓盤倒塌的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象是很危險的,所以要多加注意。
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