你是否還在為雜亂無章的文件而煩惱？還是文件從來沒有真正受到控制，您可以使用科飛亞的檔案文件整理秘籍指南來把它打回原形。

許多人有總在很大程度上是偶爾的歸類檔案與文件。在某個時候，他們的文件比他們桌子上的空間還要大，所以他們開始把文件放在柜子、抽屜等里。在其他情況下，你會繼承一個檔案庫，比如一份新工作，一個充滿文書工作的辦公室。

你能做些什么來馴服你的文件柜，使它們變得有序并且成為有參考價值的工具，而不是一張白紙？你需要一個文件規(guī)整的工作流程。歸檔文件工作流程使得文件在辦公室就想小汽車一樣自動導航去到它應該去的地方。在這里科飛亞家具官網雖無法為您提供準確的路線圖，但你可以通過回答下面的一些問題并評估您的家庭和辦公室需求，您將能夠構建一個有效的自己的歸檔規(guī)整工作流程。

自我需求評估:

1.你想從你的檔案系統(tǒng)得到什么，你的檔案系統(tǒng)需要提供什么？

無論是在你的家庭辦公室查看你的個人文件柜，還是在你的傳統(tǒng)辦公室查看一排文件柜，在你對你的文件柜做任何事情之前，你都需要弄清楚你到底想要從柜內得到什么，以及為什么對文件當前狀態(tài)不滿意，有因為什么你才需要閱讀科飛亞為你準備的這套檔案文件歸類秘籍指南？

2.你能輕易地找到文件嗎？

你能夠輕松的送柜內找到不需要的文件并處理和替換掉么？還是必須翻箱倒柜？

您最常用的文件柜中的文件是否是最新的、能否以最便捷的方式找到你最需要的用到的文件？

3.你有足夠的空間存放你需要的文件嗎？

有些問題很容易解決。如果你找文件的困難是辦公室前一個人留下的手寫標簽，你可以用一個標簽制作人和一個自由的下午來糾正這種情況。其他問題需要更多時間來解決，比如手頭文件的存儲空間太少。那么，你就需要在訂購10個新科飛亞文件柜，但在訂購之前您需要先做些事情是，清理你的文件柜:你已經查看過你的文件柜，列出了你不滿意它們的一些原因，但是在你做出任何根本性的改變之前，你需要投入進去，擺脫掉這些死物。文件柜清除有兩種，一種是將舊的和不必要的文件粉碎處理，另一種是將必要的但舊的文件移到深存儲區(qū)——深存儲區(qū)可以是地下室的單獨文件柜、辦公室的記錄室或遠離中央辦公室的任何地方。

4.創(chuàng)建工作流:

  現(xiàn)在您已經評估了你的文件柜系統(tǒng)中要更改的內容——需要更好的標簽、建立深度儲藏區(qū)等。

  您已粉碎廢舊文件以在文件柜中留出了一些空間，那么趕緊開始創(chuàng)建屬于你自己的文件柜系統(tǒng)吧！

  文件柜雜亂無章，無從下手管理柜內文件？不要著急不要慌，科飛亞家具來幫您-檔案文件歸類秘籍將你的文件柜打造為完美形態(tài)。